Pakketten
Het concept van Geen Vrijwilligersprobleem wordt aangebode via een aantal pakketten. Het soort pakket bepaald de hoeveelheid begeleiding die de vereniging krijgt.
Small
849,00,-
Inbegrepen: Intakegesprek, startgesprek en begeleiding maand 1 (zie onder voor volledige omschrijving)
Medium
€1249,-
Inbegrepen: Intakegesprek, startgesprek en begeleiding maand 1 t/m 3 (zie onder voor volledige omschrijving)
Begeleiding
Startgesprek (+/- 2 uren)
Tijdens het startgesprek zitten we met alle betrokken personen om tafel om alles door te nemen. Iedereen krijgt een handleiding, die we ter plekke doornemen. Met name de trainers en coördinator spelen een belangrijke rol in het uitzetten van het concept bij de ouders. Het bestuur (of afvaardiging) zal het idee uiteindelijk een plek moeten geven binnen de vereniging.
Maand 1
Omdat je vaak even moet opstarten en ouders ook even moeten wennen, start je na ongeveer 2 weken trainen geven met het samenstellen van het schema. Voor de communicatie richten we een groepsapp op. Hier komt ook het voorgeprogrammeerde app bericht in, die naar de ouders gaat. We onderhouden (telefonisch) intensief contact over de implementatie van Geen Vrijwilligersprobleem.
Maand 2
In maand 2 zou alles moeten lopen, maar je zult tegen problemen aan gaan lopen. Hoe stuur je ouders nu bijvoorbeeld het beste aan? Het blijkt toch lastig te zijn om de regie over te dragen. Ouders houden zich wellicht niet aan het schema, waardoor je opeens alleen staat voor een grote groep kinderen. In maand 2 gaan we dit gezamenlijk oplossen.
Maand 3
Als het goed is moet nu alles goed lopen. In deze maand draait het om perfectioneren van het concept.
Maand 4- 10
Hierin begeleiden we de vereniging in het kijken naar de mogelijkheden de ouders een vrijwilligersfunctie te laten inkleden. Je zult goed moeten nadenken wat voor rol de ouders krijgen en welke ouders je wilt benaderen om misschien wel vaste trainer te worden.
Eindevaluatie + advies
Advies hoe dit concept het beste weg te zetten binnen de vereniging